PENAWARAN KERJASAMA
SPONSORSHIP
Merupakan kesempatan yang baik
dan sungguh penghargaan yang amat besar, jika kami selaku panitia pelaksana “Gebyar Olahraga dan Wisuda” diberi
kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu
sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami.
Partisipasi
perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi
perusahaan berupa :
1.
Nama
Nama
baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum terutama
pelajar. Hal ini dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan dan
instansi.
2.
Promosi
Perusahaan
dan institusi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang terlibat dengan
kegiatan ini.
3.
Tanggung jawab
sosial
Melalui kerja sama ini,
perusahaan dan institusi dapat melakukan tanggung jawab sosial bagi
pengembangan sumber daya manusia dan mendukung kreativitas generasi muda Indonesia.
Ø
PERJANJIAN
Kerjasama ini berbasiskan
keuntungan di kedua belah pihak, yaitu antara pihak panitia dan pihak
sponsor, melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut.
Kerjasama ini berlaku sampai kegiatan ini berakhir, yaitu tanggal 29 Juni 2013
dan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk
sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab
panitia, sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya
berada di bawah tanggung jawab pihak sponsor.
Ø
BENTUK
PERJANJIAN YANG DITAWARKAN
Sebagai timbal balik atas
keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor berhak memuat logo,
simbol, atau motto perusahaan atau instansi pada sarana publikasi dan promosi pada
kegiatan tersebut.
Ø
JENIS SPONSOR
Kerjasama
yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu :
1.
Sponsor
Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 100 % dana kegiatan, yaitu Rp. 29.960.000 Sponsor Tunggal berhak menempatkan logo atau motto
perusahaan/instansi pada semua bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
·
Pemasangan Logo pada
seluruh ID Card panitia.
·
Pemasangan Logo Besar pada Spanduk.
·
Pemasangan Logo pada
seluruh piala.
·
Pemasangan Logo Besar
pada seluruh Pamflet.
·
Dapat mendirikan Stand pada
saat acara berlangsung.
·
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
·
Pemasangan Umbul-Umbul
pihak Sponsorship di sekitar tempat pelaksanaan lomba
Kesediaan untuk menjadi
Sponsor Tunggal selambat-lambatnya tanggal 20 Mei 2013 Pihak panitia hanya
menerima satu sponsor tunggal
2. Sponsor
Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung minimal
50 % dana kegiatan, yaitu Rp 14.980.000
Sponsor Utama berhak
menempatkan logo dan motto perusahaan/instansi pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
·
Pemasangan Logo pada
seluruh ID Card panitia.
·
Pemasangan Logo pada Spanduk.
·
Pemasangan logo sponsor
pada setengah dari jumlah piala
·
Pemasangan Logo pada
seluruh Pamflet.
·
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi
·
Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung
Kesediaan untuk menjadi
sponsor Utama selambat-lambatnya tanggal 20 Mei 2013 dengan menghubungi
contact person panitia.
Panitia hanya menerima
Sponsor Utama sebanyak 2 (Dua). Seandainya lebih dari 2 perusahaan yang ingin
menjadi Sponsor Utama, maka panitia akan memprioritaskan perusahaan/instansi yang telah membuat
perjanjian terlebih dahulu
3. Sponsor
biasa
Sponsor biasa adalah
sponsor yang memberikan bantuan dana tidak sampai 25 % yaitu Rp 7.490.000 untuk keperluan
kegiatan.
Sponsor biasa berhak
menempatkan logo perusahaan pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
·
Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
·
Pemasangan Logo pada Spanduk.
·
Pemasangan Logo pada
seluruh Pamflet.
·
Pencantuman Logo pada
seperempat dari jumlah piala.
·
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
·
Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
Kesediaan untuk menjadi
sponsor Biasa selambat-lambatnya tanggal Mei 20 2013 dengan menghubungi
contact person panitia.
Panitia hanya menerima
Sponsor Biasa sebanyak 4 (Empat). Seandainya lebih dari 4 perusahaan yang ingin
menjadi Sponsor Biasa, panitia akan memprioritaskan perusahaan/instansi yang
telah membuat perjanjian terlebih dahulu
4.
Sponsor Lain
Sponsor lain adalah
sponsor yang memberikan fasilitas lain seperti:
·
Seragam
Panitia
·
Spanduk.
·
Dana
lainnya.
·
Pamflet
dan brosur.
·
Publikasi
di surat kabar
dan radio.
·
Piala
/ Hadiah lainnya.
·
Bantuan lainnya yang berkaitan dengan
kegiatan.
5. Donatur
Donatur merupakan pihak-pihak
yang bersedia memberikan bantuan baik dalam bentuk dana maupun dalam bentuk
perlengkapan seperti tersebut diatas. Pihak-pihak yang menjadi donatur tidak
terikat ketentuan apapun dengan panitia pelaksana.
Ø
Ketentuan
Sponsorship
1.
Pengaturan dan penempatan
materi merupakan wewenang pihak panitia.
2.
Perjanjian kerjasama
sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh pihak
perusahaan/instansi dan panitia.
3.
Lembar kontrak disediakan oleh panitia.
4.
Pihak perusahaan
menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak.
5.
Bila dalam pelaksanaan
terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan jalan musyawarah
mufakat.
6.
Dalam keadaan darurat,
seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara, atau kejadian yang tidak diinginkan
lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan, maka semua pihak
tidak dapat meminta ganti rugi.
7.
Apabila pihak sponsor
menghendaki kerjasama atau hal-hal lain yang belum diatur dalam bentuk lain
yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam penawaran promosi ini, maka dapat
dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia, dan hendaknya semua bentuk
promosi dari pihak sponsor mengikuti ketentuan-ketentuan berikut:
·
Pesan sponsor hendaknya
menggunakan kalimat yang jelas dan tidak persuasif.
·
Dana sponsorship dapat
dilunasi secara langsung setelah penandatanganan kontrak disertai tanda bukti
penerimaan, baik tunai maupun melalui Bank.
II. PROSEDUR PARTISIPASI
A. Harap diperhatikan identitas Pembawa proposal
Gebyar Olahraga dan Wisuda, harus membawa surat tugas dari ketua panitia.
B.
Calon partisipan mengisi tanda terima
proposal.
C.
Apabila tercapai kesepakatan,
partisipan diharapkan untuk mengisi form surat kontak sponsorship yang telah
disediakan panitia.
D.
Tanda bukti pembayaran diserahkan
kepada partisipan sesuai dengan jumlah dana yang telah diberikan panitia baik
tunai maupun melalui rekening bank.
E. Dana partisipasi dapat langsung
diserahkan kepada pembawa proposal.
F. Panitia akan menyerahkan laporan pertanggung
jawaban kegiatan kepada Pimpinan Pesantren Modern Al-Furqon dan pihak – pihak
terkait setelah kegiatan ini diselenggarakan.
PENUTUP
Demikianlah
proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dengan harapan agar
kiranya Bapak/Ibu pimpinan baik dari instansi Pemerintah maupun swasta dapat
memberikan dukungan serta bantuan guna kelancaran kegiatan tersebut dengan
harapan kerjasama yang baik dari semua pihak yang turut mendukung kegiatan
tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pengurus dan
panitia pelaksana kegiatan mengucapkan terima kasih.
CONTAC
PERSON
Ahmad Syarifuddin, S Pd I : 08999659348/087871106033
Muhammad Zein : 087773444690/085210877190
LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
NO.
001/SPON/PANGSW-VI/ALF/V/2013
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap :.................................................................
Perusahaan / Instansi :.................................................................
Jabatan :.................................................................
Alamat Lengkap :.................................................................
Bersedia untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam
kegiatan “Gebyar Olahraga dan Wisuda” yang akan
diselenggarakan oleh Pesantren Modern Al-Furqon.
Adapun bentuk kerjasama yang kami inginkan adalah* :
¨ Sponsor
Tunggal
¨ Sponsor
Utama
¨ Sponsor
Biasa
¨ Sponsor
Lain
¨ Donatur
Biasa
|
Demikian ini kami sampaikan pula :
Uang
sebesar : ......................................................................
Terbilang :
......................................................................
Produk :
......................................................................
Jumlah :
......................................................................
Cilegon,
/ /201...
|
Panitia
(..........................
)
|
Sponsor
(..........................
)
|
Komentar